入退管理はプライバシーマーク(pマーク)において物理的安全管理措置に位置づけられています。 事務所自体や事務所の中の特にセキュリティが必要なエリアについては、権限を与えられた者だけが入室できるようにすべきです。 第1条 業務施設および業務情報に対する許可されていない者によるアクセス、損傷及び妨害を防止するため、適切な入退館管理により施設内を保護することを目的とする。, 第2条 本規程は、当社の施設(本社、支店、事業所、営業所など)に入退するすべての役員、従業員(一般社員、及び嘱託社員、協力会社社員、派遣会社社員、パートタイマー、アルバイト等)、並びに外来者に対して適用する。, 第4条 入館受付で社員証等を提示し入退館するものとし、施設内においては常時携帯する。, ② 入管受付のない施設においては、社員証等を携帯して入館し、施設内においては常時着用する。, 第5条 施設内で勤務する協力会社社員等、または掃除、物品納入等で施設に常態的に入館することを許可された者は、入館受付で入館証を提示し、施設内においては常時着用する。, ② 入館受付のない施設においては、入館証等を着用して入館し、施設内においては常時着用する。, 第6条 施設への外来訪問者に対しては、施設受付(受付がない場合には総務)で会社名、氏名、用件、訪問部署及び面会者名等を確認のうえ、外来入館者名簿に記録する。, ② 外来者入館管理票(以下、管理票と略す)を発行するとともに、外来者入館許可証(以下、許可証と略す)を発行する。, ③ 外来者が退館する際は、訪問部署の面会者印を押印した管理票と許可証を受付で受領する。, ② 外来者自身が記入する場合は、既に記録済みの入館者の個人情報が見えないように配慮する。, 第8条 外来入館者名簿、管理票、許可証の管理責任者は、当該施設の総務担当課長とする。, 1.外来入館者名簿    :毎年1月1日から同年12月31日までの当該名簿は、翌年の12月31日まで1年間保管する。, 第12条 最終退館者は役員及び社員に限定する。協力会社社員等の最終退館は認めない。, ② 最終退館者は、常備された社員入退館チェック表(以下、チェック表と略す)に消灯、機械器具の電源OFF、施錠等決められた作業項目の実施結果を記入後、氏名、所属、退館時刻を記入する。, 第13条 夜間及び休日に入館する者は、原則として、事前に入館票に所属部署、氏名、入館時刻、退館予定時刻を記入し総務担当者の許可を受けること。, 第15条 社員等は、施設内で不審者を発見した場合は、速やかに当該不審者の身元を確認し、直ちに上司、またはそれに準ずるものに連絡する。, 第16条 施設内の特別に定められた室内等への入退室に関しては、本規程に加えて、当該室の管理者が個別に定める「入退室管理細則」に従うものとする。. 3 0 obj ・不動産業 (売買、デベロッパー系) プライバシーマーク(Pマーク)における「入退管理」とは、セキュリティを保つべき領域への人の出入りを管理することを言います。「入退室管理」または「入退館管理」と言うこともあります。 ID管理システムと連動したゲートに既存の社員証やIDカード(IC・バーコード・QRコード)を読ませ、入退場を制限、不正入館をブロックします。 第1章 総則 <> x��\K��8�7��A����X|�$Y$�f�,���C0��i��������D[n��ڡ8V�e�c��z�ݼ���/ߚ�����x��/�^����������s����w���9�h��-��)h�l�����Oͷ������� �6��?���n�@�����Ez�O���O�y�}t�~r�O?����A 注意 重要 ・間違ったパスワードを連続で入力されますとサービスが停止されます。 ・当システムを30分以上動かさないとログイン画面に戻ります。 ・必ず上部のログアウトリンクを押下してからブラウザを閉じてください。ログアウトリンクを押下してから ・データ入力業/軽作業 営業所が管轄する得意先に関する債権管理業務で、継続取引契約書の締結、支払不良・経営不全店に対する対策、... 個人情報取扱同意書 (... 1.概要 プライバシーマーク審査においての入退室管理の論点では、次の2点が求められます。 第1条 本規程は、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラム(C/P:実践遵守... 外来訪問者に入館の都度受付で発行し、退館時に回収する個別管理のための用紙。(「管理票」と略す。), 外来訪問者に入館の都度受付で手渡すカード。一連の通し番号がつけてあり退館時に回収することにより外来者が全て退出したことが確認できる。(「許可証」と略す。). ・人材派遣業(一部人材紹介業含む) Copyright 帝国データバンクネットコミュニケーション All Rights Reserved. プライバシーマーク(Pマーク)取得会社は個人情報保護マネジメントシステムの一部分として入退管理規定を定め、それを文書にして関係者が入手できるようにしておく必要があります。 社外関係者が社内に入室する場合、プライバシーマーク(Pマーク)取得会社は必ず社内担当者の帯同のもと入室してもらうようにします。そして必要最低限のエリアにしか案内しないようにするのが適切です。 入退室管理記録 退室時刻 退室対応者 入室時刻 入室対応者 会社名 氏名 目的 日付 入退室管理記録簿 入室カード No. まず鍵やICカードなどの利用を導入する方法があります。これらのツールを活用すれば、権限が与えられていない者がその領域に無断で侵入することを防ぐことができます。 課題6:施設入場申請した日時に作業を委託した業者がきちんと現場に入ったのかわからない。 ブラウザ上で入館履歴・退館履歴を検索できます。 VisitorsVisionは、学校,図書館,オフィス,工場,データセンターなど各種大規模施設向けの入退館管理ソリューションです。 <>/ExtGState<>/XObject<>/ProcSet[/PDF/Text/ImageB/ImageC/ImageI] >>/MediaBox[ 0 0 595.32 841.92] /Contents 4 0 R/Group<>/Tabs/S/StructParents 0>> 1)業務概要 <>/Metadata 426 0 R/ViewerPreferences 427 0 R>> 場合によってはセキュリティの高いエリアに入室する社外関係者に守秘義務誓約書の記入をしてもらい、個人情報などを持ち出すことがないようにする必要があるでしょう。 また入退室記録を取ることも重要です。もしICカードなどを従業員に持たせれば自動的に入退室の時間を記録することができますが、社外関係者の場合は一律にそのような方法を取れない場合もありますので、記入する方法で入室と退室を記録するという方法を取ることができるかもしれません。 ) _ * #,##0_ ;_ * \-#,##0_ ;_ * "-"_ ;_ @_ ? 2)個人情報に関する業務の流れ 企業の手間や費用を減らすどころか増やしてしまうことがないよう、コンサル会社の選定を慎重に行うのは重要です。, ・IT業(クラウド/SES/受託開発) <概略フ... 1.概要 ・物流/運送業 片フラップで省コスト構成にしたり、設置場所の雰囲気に合わせた筐体カラーの変更※など、ニーズに沿ったご提案が可能です。, 共連れなどの不正通行を検知する高セキュリティゲート。 透明性に優れたドアフラッパーは、空間と調和し、スタイリッシュなデザインながら乗り越えや潜り抜けもしっかり防止。 ・印刷業 「入退室管理システム 入退くん」は学習塾・個別指導教室向けのシステムです。生徒の入退記録は保護者様へ写真付きで自動通知。初期費用無料、1人当たり50円から利用できます。1か月間の無料トライア … そうした社会情勢を受け、個人情報保護のためPマークの取得をめざす企業が増えています。Pマークを取得した企業は、個人情報の取り扱いを適切に行っていることが証明され、より信頼を集めやすくなり、仕事の受注増加も見込めるからです。, Pマークの取得や更新については、独自で行なうと手間や費用がかかりすぎるため、Pマーク取得支援コンサルタントを行っている外部の会社に委託して取得されるのが一般的にスムーズで確実な方法です。, しかし、どのコンサル会社を選ぶべきか、分からない場合がほとんどではないでしょうか。, そこで単純に価格の安さだけで「丸投げで取得可能」といったコンサル会社を選んでしまい、「自社業務に合わない資料を作られ、修正に非常に手間取った」 「更新時に一から作り直しになった」という被害も発生しています。 1)業務概要 そのため、必ずしも来訪者に書いてもらう必要はありません。「VIPなお客様にもいちいち手書きしてもらうのは忍びない」「外国人のお客様が来るけど、どうしたらいいか」といったご相談を受けたこともありますが、その場合は応対した従業者が記録することで対応できます。, 外来者の来訪記録としては、グループウェア等を用いた会議室の利用記録などを用いることもあります。 本業務は、グループウェアに関する全般的な業務です。 入退館管理規程第1章 総則(目的)第1条 業務施設および業務情報に対する許可されていない者によるアクセス、損傷及び妨害を防止するため、適切な入退館管理により施設内を保護することを目的とする。(適用範囲)第2条 本規程は、当社の施設(本社 ・社内の「個人情報を保管・利用しているスペースに立ち入らない外来者」(廊下や会議室にしか立ち寄らない等)は、記録を要求しなくても良い(配送業者など) 通行者が圧迫感を感じず安心して通行することができます。 1)業務の概要 j�dwK���K��k0ʋq����v�OM���M@ک(��uDt}��EJ�#;W�MgR�C ��r�T�L������.�����b�A��j�]���p�9L�)rQ�!��G2�ZD7_�ȋ�G|ݗ�5��5�L%�+�,��2I��$!d�$�}O��81�P+'Ru6�lܔl+����[����YLJ�J��kK��J�v`����V�Y�k. , : _ "\"* #,##0.00_ ;_ "\"* \-#,##0.00_ ;_ "\"* "-"? 第1条 本規程は、当社が個人情報を適正に保護・管理するための取り扱いについて定める。 1.○○○○株式会社(以下「当社」という)は、提出の同意を得た全従業員(契約社員・嘱託・パート・アルバイトを含む)の... 1.概要 1)業務概要 %PDF-1.7 %���� ��ࡱ� > �� ���� ���� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ � ��� � �� � \ p B �a � = � � � = :�3�8 X@ � " � � 1 � �� ��-�3� 0��0�0�0�01 � �� ��-�3� 0��0�0�0�01 � �� ��-�3� 0��0�0�0�01 � �� ��-�3� 0��0�0�0�01 � �� ��-�3� 0��0�0�0�01 � � ��-�3� 0��0�0�0�01 � $ � ��-�3� 0��0�0�0�01 x �� ��-�3� 0��0�0�0�01 h �� ��-�3� 0��0�0�0�01 �� ��-�3� 0��0�0�0�01 � � ��-�3� 0��0�0�0�0 "\"#,##0;"\"\-#,##0 "\"#,##0;[Red]"\"\-#,##0 "\"#,##0.00;"\"\-#,##0.00# "\"#,##0.00;[Red]"\"\-#,##0.007 * 2 _ "\"* #,##0_ ;_ "\"* \-#,##0_ ;_ "\"* "-"_ ;_ @_ . )